Налоговая инспекция проверка контрагента. Практика проверки контрагента на добросовестность: как избежать претензий налоговой

• полное и сокращённое наименование организации на русском языке (также, в ряде случае, фирменное наименование на английском языке),
• организационно-правовая форма ЮЛ,
• юридический адрес (место нахождения),
• сведения о состоянии юридического лица,
• руководство организации (сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица),
• сведения об учредителях (участниках),
• сведения о держателе реестра (для акционерных обществ),
• размер уставного капитала организации,
• сведения о размерах и номинальной стоимости долей в уставном капитале общества, принадлежащих обществу и его участникам,
• информацию о передаче долей или частей долей в залог или об ином их обременении,
• сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования,
• сведения о филиалах и представительствах,
• сведения о видах деятельности организации (основном и дополнительных),
• сведения о выданных лицензиях,
• сведения о нахождении в процессе реорганизации,
• сведения о нахождении в процессе ликвидации,
• способ прекращения деятельности для ликвидированных ЮЛ,
• сведения о правопреемстве - для юридических лиц, созданных в результате реорганизации иных юридических лиц, для юридических лиц, в учредительные документы которых вносятся изменения в связи с реорганизацией, а также для юридических лиц, прекративших свою деятельность в результате реорганизации,
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и сведения об учете в налоговом органе,
• сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФ РФ) и в исполнительном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ),
• сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе уменьшения его уставного капитала,
• дата регистрации изменений, внесённых в учредительные документы, или, в случаях, установленных законом, дата получения регистрирующим органом уведомления об изменениях, внесённых в учредительные документы.

Выписка из ЕГРЮЛ представляет собой выдержку основных сведений о данном юридическом лице (за исключением некоторых персональных данных о физических лицах, которые предоставляются только уполномоченным органам) из ЕГРЮЛ ФНС РФ.

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) - федеральный информационный ресурс, содержащий общие систематизированные сведения о всех юридических лицах, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации, а также, в ряде случаев, о ликвидированных и находящихся в процессе ликвидации организациях. Ведение реестра осуществляется Федеральной налоговой службой России (ФНС РФ) через территориальные органы. В соответствии с законодательством РФ данные ЕГРЮЛ являются открытыми и общедоступными.

Сведения, содержащиеся в выписке из ЕГРЮЛ, являются ключевыми при проверке контрагента и, наряду с прочими документами, могут подтверждать право собственности, права учредителей или руководства организации на заключение договоров и совершение других юридически значимых действий от лица юридического лица (ЮЛ), а также дают ценную информацию о состоянии ЮЛ и общей надежности контрагента.

Выделяют несколько основных видов выписок:

Обычная (электронная, информационная) выписка из ЕГРЮЛ – содержит основную открытую и общедоступную информацию из ЕГРЮЛ. Она не содержит паспортные данные учредителей и руководителей юридического лица, а также сведения о банковских счета организации.

Получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн и совершенно бесплатно можно на сайт, данные ежедневно обновляются из официального источника (ФНС РФ), документ будет полностью идентичен той выписке, что вы можете скачать на официальном сайте налоговой (egrul.nalog.ru). Информация всегда актуальна на текущую дату.

Расширенная выписка – содержит полную информацию, в том числе паспортные данные участников юридического лица и его руководителя. Она предоставляется только органам власти, судам, государственным внебюджетным фондам. Такой документ также предоставляется налоговым органом юридическому лицу или его представителю о нем самом.

Официальная выписка из ЕГРЮЛ – заверенный печатью ФНС и полученный в налоговом органе документ. Представляет собой пронумерованную и прошитую распечатку на нескольких листах с печатью налогового органа.

Проблема добропорядочности каждой из сторон договора в мире современного бизнеса - одна из наиболее актуальных на сегодняшний день. Надежный способ обезопасить себя как предпринимателя от множества рисков - проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой инспекции.

Каждый год законодательные органы государственной власти вносят множество поправок в административное и налоговое законодательство РФ, стремясь обезопасить граждан от мошенничества, сохранить полную законность и прозрачность при совершении сделок.

Зачем нужна проверка контрагента перед началом сотрудничества

Организации, желающей сохранить и приумножить свою репутацию в определенном рыночном сегменте, необходимо быть максимально уверенной в своих бизнес-партнерах, ведь совершая сделку с сомнительным контрагентом, она ставит под угрозу не только себя, но и своих клиентов.

Рассмотрим ряд причин, по которым ваш бизнес-партнер может оказаться неблагонадежным и подвергнуть вас серьезному риску при опрометчивом совершении сделки:

«Возраст» организации или период ее деятельности.

Контрагент уверяет вас, что в данном сегменте рынка он существует уже более десяти лет, но документы говорят об обратном? Это серьезный повод задуматься.

Несоответствие предоставленных вам реквизитов.

Такая ситуация создаст немало проблем вашей бухгалтерии. В частности, при попытке получить возмещение по НДС, налоговики не примут в подтверждение счет-фактуры с ошибками в реквизитах контрагента.

Массовый адрес регистрации.

Довольно распространено явление, когда адрес местонахождение одного юридического лица совпадает с адресами местонахождения других юридических лиц.

Должность руководителя занимает неблагонадежное лицо.

Если одно и то же лицо оформлено генеральным директором десятка организаций - заключать сделку с таким контрагентом будет по меньшей мере небезопасно. Надо отметить, что и в случае проведения конкурса на место подрядчика для проведения работ, стоит проверить руководителя фирмы. Эта проверка поможет вам избежать ситуации, когда за всеми заявками, поданными на конкурс, будет стоять один и тот же человек.

Отсутствие лицензии на проведение определенного рода работ.

Обязательно выясните вид деятельности вашего потенциального контрагента, согласно классификатору ОКВЭД, просмотрите наличие необходимых документов и лицензий. Ведь это является очень важным при работе с лицензированными видами деятельности.

Организация стоит на грани банкротства, или руководитель предприятия дисквалифицирован.

Бизнес-партнер наверняка умолчит об этом факте, но вы должны быть начеку. Заключать какие-либо сделки в этом случае - крайне рискованное предприятие, которого лучше избежать.

Простым языком о сложном: многое из того, что вы еще не знаете о НДС, но знать это будет полезно.

Банковские карты и платежные терминалы — это не только наше настоящее, но и будущее. Узнавайте новое и активнее внедряйте в свой бизнес: .

О девальвации рубля, перспективах роста нашей национальной валюты в ближайшее время читайте в .

Для чего следует проверять свою фирму

Убедившись в состоятельности и благонадежности контрагента, стоит проверить и себя по ИНН на сайте налоговой налог.ру, дабы избежать неприятных моментов.

Проверка по ИНН не отнимает много времени и сил, а проверить свою организацию обязательно стоит. Именно с помощью этой проверки вы увидите информацию, которую партнеры получат о вашей организации.

Постоянный контроль и мониторинг вашей фирмы будет вам только на руку и избавит от таких неприятных последствий в будущем, как:

• некачественная и неполная сдача бухгалтерской отчетности;
• несвоевременная оплата налогов;
• рейдерский захват вашего бизнеса.

Как проверить контрагента на сайте налоговой службы

Благодаря значительным изменениям в работе федеральной налоговой службы (ИФНС), проверка данных на сайте онлайн стала быстрой и простой процедурой в отличие от заказа выписок из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Чтобы получить информацию о своем контрагенте, зная его ИНН, и проверить себя на интернет-портале ФНС России, достаточно осуществить последовательно нескольких шагов:

Перед вами откроются два окна: критерии поиска и ввод цифр с картинки.

Спустя несколько секунд интернет-портал обработает введенные данные и выдаст необходимую вам информацию о будущем партнере, а именно: наименование организации, местонахождение и дату ее регистрации.

Какие данные можно получить

Из этого файла вы сможете получить важные сведения о вашем контрагенте:
• его юридическое наименование (сокращенное и полное);
• реквизиты свидетельства о включении его данных в ЕГРЮЛ;
• данные о юридическом лице (дата и форма его создания);
• наименование органа, который зарегистрировал создание организации и наименование органа, поставившего организацию на налоговый учет;
• отделение пенсионного фонда (ПФР), в котором была зарегистрирована организация и дату ее регистрации;
• дату формирования и размер уставного капитала юридического лица;
• данные о лице, имеющем возможность действовать от имени организации без доверенности, ФИО этого лица и его ИНН;
• сведения о виде экономической деятельности юридического лица по ОКВЭД и дата его присвоения;
• данные о лицензиях, имеющихся у организации. Виды лицензированной деятельности, место их действия, а так же сроки действия и дата выдачи лицензий, номера организаций, выдавших их;
• сведения о любых дополнительных экономических видах деятельности юридического лица;
• данные обо всех филиалах организации: дата их создания, номер в ЕГРЮЛ и адрес местонахождения;
• сведения о каждом изменении, которое было внесено в учредительные документы, начиная с момента регистрации юридического лица. Даты всех проведенных изменений и их суть.

Можно с полной уверенностью заявить, что данные, которые вы узнаете при проверке вашего контрагента на интернет-портале ФНС РФ, будут весьма обширными и значительными, полностью достоверными и абсолютно бесплатными.

Американский писатель Джош Биллингс однажды сказал: «Чем меньше мы знаем, тем больше подозреваем». Не подозревайте ваших партнеров, а знайте о них больше!

Интересуйтесь людьми, окружающими вас, интересуйтесь теми, с кем планируете заключить сделку. Сайт ФНС РФ поможет вам в этом, предоставив полную и честную информацию. Искренняя заинтересованность и честность обязательно сослужат добрую службу вам и вашему бизнесу.

Живете в небольшом городе и мечтаете о своем деле? Какой бизнес можно открыть, имея минимум средств, рассказываем .

Для успешного ведения своего дела ознакомьтесь с методикой .

В чем выгода для работника, если работодатель при приеме на работу установил испытательный срок? Как в полной мере воспользоваться своими законными правами, читайте в .

Как минимизировать свои риски в бизнесе, воспользовавшись помощью государства, и проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой, рассказано в видео .

Большая часть отказов в признании расходов необоснованными, а налоговых вычетов – неподтвержденными, как правило, связана с недобросовестными контрагентами.

Примечание : контрагент – физическое лицо, ИП или организация с которой вы заключаете сделку или договор. Для указанных лиц вы, в свою очередь, также выступаете контрагентом.

«Фирмы-однодневки» или «транзитные компании» как их называют налоговики, являются камнем преткновения налогоплательщиков и контролирующих органов. Последние настаивают на том, что ответственность за недобросовестных бизнес-партнеров должна полностью ложиться на плечи тех, кто заключает с ними сделку.

Стоит отметить, что прямого указания в законодательных актах на обязанность проверки контрагента нет, но есть Постановление ВАС РФ № 53, в котором приведены критерии оценки обоснованности получения налоговой выгоды.

Примечание : налоговая выгода — уменьшение суммы налога к уплате в бюджет посредством применения вычетов, учета произведенных расходов, снижения налоговой ставки, использования льгот и т.п.

Примерами получения налоговой выгоды является заявление вычетов по НДС и признание расходов по налогу на прибыль на ОСН, учет затрат при расчете УСН «доходы минус расходы», применение льгот и т.п.

В соответствии с Постановлением № 53 налоговая выгода может быть признана необоснованной (незаконной) если будет доказано, что организация или ИП не проявили должную степень осторожности и осмотрительности при выборе контрагента.

Обратите внимание , что Постановление № 53 не содержит четких указаний на то, какие меры должен предпринять налогоплательщик, чтобы ИФНС признала его действия соответствующими критериям осмотрительности и осторожности. В связи с чем, отказать налоговая может даже в случае, если все возможные мероприятия по проверке бизнес-партнеров были проведены. Связано это с тем, что налоговые органы наделены гораздо большим спектром полномочий, нежели, чем обычные налогоплательщики.

Сотрудничество с непроверенными бизнес-партнерами может также грозить предпринимателю риском попасть под внеплановую выездную проверку. Об этом прямо говорится в п. 12 Концепции системы планирования выездных налоговых проверок.

Как проверить контрагента

• Бесплатные электронные сервисы (ФНС, ФАС, ФССП, ФМС, ВАС и т.д.);
• Платные электронные сервисы (Мое Дело «Бюро», Контур «Фокус», Такском «Досье»);
• Запросы в государственные органы (ИФНС, Росстат);
• Запрос пакета документов у контрагента;
• Оценка деятельности бизнес-партнера (проверка деловой репутации, изучение сайта контрагента и отзывов лиц, сотрудничавших с ним);
• Личная встреча.

Бесплатные электронные сервисы

Проверить контрагента бесплатно можно с помощью большого количества электронных сервисов, предоставляемых государственными органами.

ФНС РФ («Проверь себя и контрагента»)

Для получения сведений необходимо указать ИНН или наименование проверяемого поставщика.

Главное управление по вопросам миграции МВД РФ

С помощью данного сервиса можно проверить на подлинность и действительность паспортные данные генерального директора организации или ИП.

Примечание : при проведении проверки контрагента лучше сохранять все полученные сведения в виде скриншотов, чтобы в последствии можно было подтвердить проявленную осторожность и осмотрительность.

Платные сервисы проверки контрагентов

Проверить контрагента можно также с помощью платных интернет-сервисов:

• Мое дело «Бюро»;
• Контур «Фокус»;
• Такском «Досье» и др.

Письменные запросы в государственные органы

Налоговая инспекция

В ИФНС можно запросить информацию относительно наличия задолженности по обязательным платежам у проверяемого контрагента, а также получить выписку из ЕГРЮЛ.

Примечание : в предоставлении информации, относительно нарушений налогового законодательства и наличия недоимки по налогам и сборам, налоговый орган может отказать, сославшись на налоговую тайну, но факт того, что указанный запрос был сделан послужит еще одним доказательством добросовестности налогоплательщика при выборе контрагента.

Выписки из ЕГРЮЛ можно получить обратившись лично в налоговую, либо оформив запрос на сайте ФНС РФ.

Стоимость бумажного документа составит 200 рублей (госпошлина за услугу по выдаче документа) при сроке изготовления документа в течение 5 дней и 400 рублей за срочную выдачу свидетельства.

Получение электронной выписки госпошлиной не облагается.

Примечание : бумажная и электронная выписка признаются равнозначными.

Федеральная служба государственной статистики – Росстат

Получить данные о годовой бухгалтерской отчетности можно обратившись с письменным запросом в территориальный орган статистики.

Саморегулируемая организация – СРО

В случае если деятельность контрагента подразумевает получение лицензии или допуска к выполнению определенных видов работ проверить подлинность предоставленного документа можно сделав запрос в СРО, выдавшей указанное разрешение.

Запрос пакета документов у будущего контрагента

Перечень документов, которые желательно запросить у контрагента:

1. Копия учредительного документа;
2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или ИП;
3. Решение о назначении генерального директора;
4. Лицензия (если выполняемая работа требует ее наличия);
5. Данные о штатной численности;
6. Годовая бухгалтерская отчетность;
7. Выписка из ЕГРЮЛ;
8. Документы, подтверждающие права лиц, действующих без доверенности;
9. Карточка с образцами подписей и оттиском печати (при ее наличии);
10. Справка о состоянии расчетов с бюджетом;
11. Рекомендации от лиц, сотрудничавших с контрагентом;
12. Справка о стоимости основных средств.

Примечание : подпись генерального директора или лица, имеющего право действовать без доверенности необходимо сравнить с теми, что указаны в карточке.

Свели в одном материале все сервисы, которые помогут доказать должную осмотрительность при выборе бизнес-партнеров.

С июня масштабный сервис ФНС

Мы успели потестировать сервис, пока он еще работал. .

На «Клерке»

Другие общедоступные сервисы

http://egrul.nalog.ru — ЕГРЮЛ (можно узнать зарегистрировано ли юридическое лицо, не исключено ли из реестра).

https://service.nalog.ru/uwsfind.do — сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации.

http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/vgr — сообщения юридических лиц, опубликованные в журнале «Вестник государственной регистрации» о принятии решений о ликвидации, о реорганизации, об уменьшении уставного капитала, о приобретении ООО 20 % уставного капитала другого общества, а также иные сообщения юридических лиц, которые они должны публиковаться в соответствии с законодательством.

http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/fz83 — сведения, опубликованные в журнале «Вестник государственной регистрации» о принятых регистрирующими органами решениях о предстоящем исключении недействующих юридических лиц из ЕГРЮЛ.

https://service.nalog.ru/addrfind.do — реестр адресов массовой регистрации.

https://service.nalog.ru/svl.do — сведения о лицах, в отношении которых факт невозможности участия (осуществления руководства) в организации установлен (подтвержден) в судебном порядке.

https://service.nalog.ru/zd.do — сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года.

http://fssprus.ru/iss/ip — банк данных исполнительных производств ФССП.

http://reestr-dover.ru — реестр отмененных нотариальных доверенностей.

http://services.fms.gov.ru/info-service.htm?sid=2000 — проверка по списку недействительных утраченных (похищенных), оформленных на утраченных (похищенных) бланках паспорта гражданина РФ, выданных в нарушение установленного порядка, а также признанных недействительными) паспортов граждан РФ.

http://kad.arbitr.ru — база данных судебных дел арбитражных судов РФ.

https://service.nalog.ru/bi.do — информация о наличии решения о приостановлении операций по счетам налогоплательщика в банке (сервис Банкинформ).

https://rospravosudie.com/ — модернизированный поиск по судебным делам, регионам, адвокатам.